企业会议、学术论坛等大型活动涉及场地、交通、住宿等多环节协调。专业旅行社能提供全流程解决方案,避免因经验不足导致的资源浪费。
福州本土旅行社熟悉三坊七巷、海峡国际会展中心等主流场地特性,可针对性推荐周边配套资源,缩短决策周期。
根据参会人数、预算及主题,提供从20人小型研讨会到500人行业峰会的分级服务包,含特色茶歇安排、闽文化体验等增值项。
签约福州香格里拉、聚春园等高端酒店,合作车队配备7-55座车型,确保高峰期用车响应速度达1小时内。
配备双语协调专员,处理突发场地变更、设备故障等问题,2023年客户服务满意度达98.6%。
推荐安排佛跳墙制作观摩、鱼丸DIY等环节,合作餐厅提供低糖版马蹄糕等健康茶点,适配商务人士需求。
可嵌入闽剧选段表演、油纸伞彩绘等非遗体验,单场活动时长控制在40分钟内,兼顾文化传播与议程紧凑性。
除常规酒店会场外,提供林则徐纪念馆、烟台山历史建筑等文化场地租赁服务,需提前15天预定。
至少安排3次实地勘测,测量声光环境参数,制作人流疏导模拟图,提前排除安全隐患。
采用智能签到系统,每50名参会者配置1名引导员,医疗包、多语种资料等物资实行清单化管理。
提供专业摄影剪辑、会议纪要整理等衍生服务,协助客户完成效果评估报告。
要求提供近两年同规模会议执行记录,重点关注医疗应急、多语种服务等细节处理方案。
查验旅行社与场地方的战略合作协议原件,确认车辆供应商具备道路运输许可证。
优质服务商应精确到分钟级的议程编排,提供不同天气的备用方案,而非简单场地预订。